Cena

Wybierając system zarządzania kliniką stomatologiczną, cena jest jednym z najważniejszych czynników — ale równie ważne jest zrozumienie, co ta cena obejmuje. Cennik DARWA CRM jest prosty i jasny: pierwszy miesiąc jest darmowy, a później płacisz miesięczną opłatę licencyjną za każdy używany fotel. Bez ukrytych opłat, bez długoterminowych zobowiązań drobnym drukiem, bez dopłat za rzeczy podstawowe.

Na tej stronie szczegółowo wyjaśniamy, ile kosztuje system kliniki, dlaczego rozliczenie za fotel jest korzystniejsze niż za użytkownika, ile realnie oszczędzasz dzięki darmowym SMS i jak szybko inwestycja się zwraca. W razie pytań zawsze możesz się skontaktować — przygotujemy dokładną ofertę dopasowaną do wielkości Twojej kliniki.

Za fotel, a nie za użytkownika — realny przykład

Najważniejsza różnica względem wielu innych systemów jest taka, że DARWA CRM rozliczany jest za fotel, a nie za użytkownika. Zmienia to końcową kwotę znacznie bardziej, niż się wydaje na pierwszy rzut oka. W klinice z trzema fotelami do systemu zwykle podłącza się około 20 użytkowników — właściciele, księgowość, asystenci, lekarze, administratorzy i inni. Gdy płacisz za osobę, każdy nowy pracownik zwiększa rachunek; gdy płacisz za fotel, zespół możesz powiększać za darmo.

Różnica to nawet 2 064 € rocznie dla kliniki z trzema fotelami, a z darmowymi SMS oszczędności są jeszcze większe. I to bez żadnych opłat wdrożeniowych. Im więcej pracowników korzysta z systemu, tym większa ta różnica na Twoją korzyść.

Pierwszy miesiąc gratis

Nowy system najlepiej najpierw wypróbować w realnej pracy, a nie tylko na prezentacji. Dlatego przez pierwszy miesiąc możesz korzystać z DARWA CRM za darmo. W tym czasie bezpłatnie wykonujemy najważniejsze prace wstępne: łączymy urządzenie mobilne i sprzęt fiskalny, ustawiamy parametry systemu, tworzymy konto administratora i dbamy o konserwację. Dzięki temu klinika może spokojnie ocenić, czy system spełnia jej potrzeby, zanim zacznie płacić.

26 € za fotel — co obejmuje licencja

Po okresie bezpłatnym licencja kosztuje 26 euro miesięcznie za jeden fotel, przy nieograniczonej liczbie użytkowników. Miesięczna opłata obejmuje wszystko, co potrzebne do codziennej pracy — bez dopłat za rzeczy podstawowe. Otrzymujesz wsparcie telefoniczne, bezpieczeństwo, usuwanie błędów, wdrażanie nowych funkcji i darmowe wiadomości SMS z przypomnieniami. Wszystkie możliwości systemu — rejestracja, plany leczenia, e-zdrowie, kasa, raporty i wynagrodzenia — są wliczone w tę samą cenę, bez kupowania osobnych modułów.

Ile dla Twojej kliniki — przykłady według wielkości

Ponieważ cena liczona jest za fotel, łatwo ją przewidzieć z góry. Poniżej typowe przykłady. Liczba użytkowników jest w każdym przypadku nieograniczona, a przypomnienia SMS są darmowe, więc w tabeli widzisz końcową cenę licencji bez ukrytych dodatków.

Pierwszy miesiąc w każdym przypadku jest darmowy, a prace wdrożeniowe nie są naliczane osobno. Chcesz dokładnej kwoty dla swojej kliniki? Skontaktuj się, a przygotujemy ofertę w ciągu 1 dnia roboczego.

Rabaty dla większych klinik

Kliniki z sześcioma lub więcej fotelami otrzymują dodatkowe rabaty na podstawie ustaleń. Dla wielooddziałowych lub większych placówek przygotowujemy indywidualną ofertę, uwzględniając liczbę foteli i potrzeby. Skontaktuj się, a obliczymy cenę dopasowaną dokładnie do Twojej kliniki.

Darmowe SMS — ile to realnie oszczędza

Z DARWA CRM oszczędzasz dodatkowo dzięki darmowym SMS. Wiele systemów nalicza opłaty za przypomnienia SMS osobno — nawet podczas darmowego okresu próbnego. Fotel stomatologiczny pracuje średnio około 210 godzin miesięcznie, a na jedną wizytę trzeba wysłać około 2,3 SMS: powiadomienie o wizycie, przypomnienie dzień wcześniej i dodatkowe wiadomości o odwołaniach lub przełożeniach.

Z DARWA CRM wiadomości SMS wysyłane są przez Twoje połączenie mobilne — bez żadnych dodatkowych opłat. Te ~304 € rocznie zostają w Twojej kieszeni, a przypomnienia jednocześnie zmniejszają liczbę nieobecności i bezpośrednio zwiększają przychody.

W jakim czasie inwestycja się zwraca

Najlepszym sposobem oceny ceny jest porównanie jej z tym, co system zwraca. Dla kliniki z trzema fotelami opłata miesięczna wynosi 78 €. Jeden pacjent, który nie przyjdzie bez uprzedzenia, często kosztuje więcej niż cała dzienna korzyść z systemu: to pusta godzina fotela i utracone przychody. Automatyczne przypomnienia SMS zazwyczaj zmniejszają nieobecności o zaledwie kilka przypadków miesięcznie — i opłata jest już pokryta.

W praktyce dla większości klinik system zwraca się już w pierwszych tygodniach — zaoszczędzona lub nieutracona kwota często znacznie przewyższa opłatę miesięczną. A ponieważ pierwszy miesiąc jest darmowy, ryzyko możesz ocenić, zanim w ogóle zaczniesz płacić.

Co obejmuje cena, a co nie

Przejrzystość oznacza jasne granice. Miesięczna opłata za fotel obejmuje wszystko, co potrzebne do codziennej pracy kliniki, bez osobnych modułów i dopłat:

Dodatkowo mogą kosztować tylko rzeczy zależne od podmiotów trzecich, które nie są częścią systemu — na przykład sama kasa fiskalna czy usługi operatora komórkowego. Sam system, jego moduły i wsparcie nie mają dodatkowych opłat.

Ile kosztuje przejście na DARWA CRM

Przejście ze starego programu często wydaje się najdroższą częścią, ale w DARWA CRM wdrożenie i migracja danych są darmowe. Historię pacjentów i wizyt z poprzednich systemów przenosimy bezpiecznie, podłączamy sprzęt i konfigurujemy parametry razem z Tobą. Ponieważ system działa w przeglądarce, nie trzeba go instalować na każdym komputerze — nie ma ani licencji na sprzęt, ani opłat za dodatkowe stanowiska.

Dlaczego system się opłaca

System zarządzania kliniką to nie tylko wydatek — to inwestycja, która szybko się zwraca. Automatyczne przypomnienia SMS zmniejszają nieobecności, a każdy pacjent, który się nie pojawi, to utracone przychody i pusta godzina fotela. Automatyczne obliczanie wynagrodzeń i uporządkowana księgowość oszczędzają administracji wiele godzin miesięcznie. Dokładne raporty pomagają dostrzec, gdzie klinika traci pieniądze, i podejmować decyzje zwiększające rentowność. Często zaoszczędzona kwota znacznie przewyższa miesięczną opłatę za system.

Bez ukrytych opłat

Cenimy przejrzystość, więc w cenniku nie ma niespodzianek. Podstawowe wiadomości SMS są darmowe, a wszystkie istotne aktualizacje i wsparcie są wliczone w cenę licencji. Gdy zmieniają się wymogi prawne, system jest aktualizowany — nie ma osobnej opłaty za zgodność z nowymi przepisami. Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej, a system tworzy i utrzymuje zespół z Litwy, więc zawsze wiesz, z kim masz do czynienia i gdzie przechowywane są Twoje dane.

Dla kogo jest każdy plan

Darmowy pierwszy miesiąc pasuje każdej klinice, która chce wypróbować system w realnej pracy bez zobowiązań. Miesięczna licencja za fotel jest dla działających klinik, które potrzebują pełnej funkcjonalności z nieograniczoną liczbą użytkowników. Indywidualna oferta z rabatem — dla większych klinik z sześcioma lub więcej fotelami lub wieloma oddziałami. Nie wiesz, która opcja pasuje najlepiej? Skontaktuj się, a wspólnie wybierzemy najlepsze rozwiązanie według wielkości i potrzeb Twojej kliniki.

Najczęściej zadawane pytania o cenniku

Więcej odpowiedzi znajdziesz na stronie FAQ, a po dokładną cenę dla swojej kliniki po prostu skontaktuj się.