Kiekvienas naujas pacientas klinikoje pasirašo ne vieną dokumentą: sutartį, sveikatos anketą, BDAR sutikimą, gydymo planą. Kai kiekvienas jų tvarkomas atskirai ir po vieną, registratūra praranda brangų laiką, o pacientas laukia. Paketinis pacientų pasirašymas šią problemą išsprendžia: keli dokumentai paruošiami ir pasirašomi vienu metu, skaitmeniniu parašu, be popieriaus. Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip veikia paketinis pasirašymas ir kiek laiko jis sutaupo registratūrai kasdien.
Keli dokumentai pasirašomi vienu metu skaitmeniniu parašu, lieka susieti su paciento kortele ir prieinami bet kada – be popieriaus ir dvigubo darbo.
Problema: pasirašymas po vieną
Kai kiekvienas dokumentas tvarkomas atskirai, procesas užtrunka: reikia atspausdinti, paduoti pacientui, palaukti, kol pasirašys, tada nuskenuoti ir įkelti į sistemą. Padauginus tai iš kelių dokumentų vienam pacientui ir iš daugybės pacientų per dieną, susidaro didelis kiekis rutininio darbo. Registratūra praleidžia laiką prie spausdintuvo ir skenerio, o ne prie pacientų. Paketinis pasirašymas šią grandinę sutrumpina iki kelių paspaudimų.
Keli dokumentai iš karto
Sistema leidžia paruošti ir pasirašyti kelis dokumentus vienu metu. Užuot tvarkius sutartį, anketą ir sutikimą atskirai, jie pateikiami pacientui kaip vienas paketas, kurį galima pasirašyti iš karto. Tai ypač naudinga priimant naują pacientą, kai reikia daug dokumentų, arba judriomis dienomis, kai svarbi kiekviena sutaupyta minutė. Procesas tampa greitas ir pacientui, ir darbuotojui.
| Dokumentų tvarkymas | Po vieną, popieriuje | Paketinis, su DARWA |
|---|---|---|
| Kelių dokumentų pasirašymas | Atskirai, po vieną | Vienu metu, paketu |
| Spausdinimas ir skenavimas | Būtinas | Nereikalingas |
| Saugojimas | Aplankuose | Prie paciento kortelės |
| Laikas registratūrai | Daug | Minimalus |
Pasirašymas planšetėje su DARWA SIGN
Pacientai dokumentus pasirašo planšetėje su DARWA SIGN, kuris turi teisinę galią. Popierinių dokumentų, spausdinimo bei skenavimo poreikis dingsta, o klinika įgauna modernų, švarų įvaizdį. Integravus DARWA SIGN sprendimus, sistemoje paruošta apie 46 sutikimo formos, todėl dažniausiai reikalingi dokumentai jau yra vietoje. Dalį jų – pavyzdžiui, sveikatos anketą ar BDAR sutikimus – pacientas gali užpildyti savarankiškai.
Parodysime, kaip keli dokumentai pasirašomi vienu paketu, be popieriaus.
Tvarkingas archyvas ir nepasirašytų dokumentų matomumas
Visi pasirašyti dokumentai lieka susieti su paciento kortele ir bet kada prieinami – nereikia ieškoti popierinių kopijų. Dar svarbiau, kad sistema aiškiai rodo, kurie dokumentai dar nepasirašyti, todėl niekas nepraslysta. Registratūra vienu žvilgsniu mato, ką reikia užbaigti, o dokumentacija visada lieka pilna ir teisės aktus atitinkanti. Toks matomumas ypač naudingas tikrinimų metu.
Nauda registratūrai ir pacientui
Paketinis pasirašymas tiesiogiai palengvina registratūros darbą: mažiau spausdinimo, mažiau skenavimo, mažiau rankinio darbo. Pacientui tai reiškia greitesnį, sklandesnį aptarnavimą ir modernų įspūdį. O klinikai – tvarkingą, skaitmeninę dokumentaciją, kuri saugoma vienoje vietoje. Daugiau apie dokumentų valdymą ir kitas galimybes rasite galimybių puslapyje, o kaip tai įeina į skaidrią kainą – kainos puslapyje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar tikrai galima pasirašyti kelis dokumentus iš karto?
Taip, sistema leidžia paruošti ir pasirašyti kelis dokumentus vienu metu kaip paketą, taip sutrumpinant procesą registratūroje.
Ar skaitmeninis parašas turi teisinę galią?
Taip, pacientai pasirašo planšetėje su DARWA SIGN, kuris turi teisinę galią, todėl popierinių dokumentų nebereikia.
Kiek sutikimo formų yra paruošta?
Integravus DARWA SIGN, sistemoje paruošta apie 46 sutikimo formos, o dalį jų pacientas gali užpildyti savarankiškai.
Kur saugomi pasirašyti dokumentai?
Visi dokumentai lieka susieti su paciento kortele ir bet kada prieinami, be popierinių kopijų.
Apibendrinimas
Paketinis pacientų pasirašymas išsprendžia vieną kasdienių registratūros skausmų – dokumentų tvarkymą po vieną. Kai kelis dokumentus galima paruošti ir pasirašyti vienu metu skaitmeniniu parašu, dingsta spausdinimo bei skenavimo poreikis, o procesas užtrunka vos kelias minutes. Pasirašyti dokumentai lieka susieti su paciento kortele, o nepasirašytų matomumas užtikrina, kad dokumentacija visada pilna.
Renkantis sistemą verta pasidomėti, ar galimas paketinis pasirašymas, kiek sutikimo formų paruošta, ar pacientas dalį jų gali užpildyti pats ir ar dokumentai automatiškai susiejami su kortele. Kuo geriau šie procesai automatizuoti, tuo greičiau juda registratūros eilė ir tuo modernesnis klinikos įvaizdis. Laikas, sutaupytas prie spausdintuvo, virsta laiku, skiriamu pacientams.
Norite pamatyti paketinį pasirašymą veikiant? Susisiekite ir parodysime, kaip keli dokumentai paruošiami ir pasirašomi vienu metu DARWA CRM sistemoje.