Kiekvienas pacientas klinikoje pasirašo ne vieną dokumentą: sutikimus, sutartis, gydymo dokumentus. Įprastai tai reiškia spausdinimą, pasirašymą popieriuje, skenavimą ir dokumento kėlimą į paciento kortelę rankomis. Kiekvienas žingsnis atima administratoriaus laiką, o dalis dokumentų pakeliui pasimeta. DARWA SIGN šį kelią sutrumpina iki vieno veiksmo – pacientas pasirašo planšetėje, o dokumentas iš karto atsiranda ten, kur jo reikia.
Dokumentas paruošiamas DARWA CRM, pacientas jį pasirašo planšetėje, o pasirašytas dokumentas automatiškai išsaugomas paciento kortelėje. Reikia planšetės ir aktyvuotos DARWA SIGN paslaugos.
Kaip vyksta pasirašymas
Procesas sudarytas iš trijų žingsnių. Pirma, dokumentas paruošiamas DARWA CRM sistemoje – jame automatiškai panaudojami sistemoje jau esantys paciento ir klinikos duomenys, todėl nieko nereikia perrašinėti. Antra, pacientas dokumentą perskaito ir pasirašo planšetėje. Trečia, pasirašytas dokumentas iš karto išsaugomas ir susiejamas su paciento kortele. Administratoriui nebereikia nieko skenuoti ar tvarkyti popierinio archyvo.
Kokius dokumentus galima pasirašyti
Planšetėje pasirašomi pacientui skirti klinikos dokumentai: sutikimai, sutartys su pacientu, gydymo dokumentai ir kiti DARWA CRM sistemoje paruošti dokumentai. Kadangi dokumentai formuojami iš tų pačių paciento duomenų, klinika naudoja vieną nuoseklų šabloną, o ne dešimtis skirtingų popierinių versijų. Plačiau apie tai, kaip dokumentai kuriami ir saugomi, rašome pacientų dokumentų puslapyje.
Ką klinika iš to gauna
Pirmiausia – laiką. Kai pacientas pasirašo planšetėje, administratorius nebeskiria kelių minučių kiekvienam dokumentui spausdinti ir skenuoti. Antra – tvarką. Visi pasirašyti dokumentai yra paciento kortelėje, todėl jų nereikia ieškoti segtuvuose ar skirtinguose kompiuteriuose. Trečia – įvaizdį. Klinika, kurioje pacientas pasirašo planšetėje, atrodo šiuolaikiška, o pacientui tai paprasčiau nei pildyti popierinę anketą.
Ko reikia norint pradėti
DARWA SIGN naudojimui reikalinga planšetė ir aktyvuota DARWA SIGN paslauga. Pradžios darbus atliekame kartu su klinika: suderiname įrangą, paruošiame dokumentų šablonus ir parodome, kaip pasirašymas vyksta kasdieniame darbe. Jei klinika jau naudoja DARWA CRM, papildomų programų instaliuoti nereikia.
Parodysime, kaip DARWA SIGN veikia jūsų klinikos dokumentams.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokius dokumentus galima pasirašyti su DARWA SIGN?
Pacientui skirtus klinikos dokumentus: sutikimus, sutartis, gydymo dokumentus ir kitus DARWA CRM sistemoje paruoštus dokumentus.
Ar pasirašytą dokumentą reikia skenuoti?
Ne. Pasirašytas dokumentas iš karto išsaugomas ir susiejamas su paciento kortele.
Ko reikia, kad DARWA SIGN veiktų?
Reikalinga planšetė ir aktyvuota DARWA SIGN paslauga.
Ar pacientas gali pasirašyti kelis dokumentus vienu metu?
Taip, sistemoje paruoštus dokumentus galima pateikti pasirašyti vienas po kito, be papildomo popierinio darbo.
Apibendrinimas
DARWA SIGN pakeičia įprastą popierinį ciklą vienu veiksmu: dokumentas paruošiamas sistemoje, pacientas pasirašo planšetėje, o rezultatas iš karto atsiranda paciento kortelėje. Klinika sutaupo administratoriaus laiko, nebeturi popierinio archyvo ir visus dokumentus laiko vienoje vietoje. Susisiekite, ir parodysime, kaip tai veiktų jūsų klinikoje.