Renkantis ar naudojant odontologijos klinikos valdymo sistemą tenka susidurti su daugybe terminų: nuo E025 formos iki fiskalizacijos ir BDAR. Ne visada aišku, ką jie tiksliai reiškia ir kodėl svarbūs. Šiame žodynėlyje paprastai paaiškiname dažniausiai pasitaikančius terminus ir nurodome, kur apie kiekvieną paskaityti plačiau. Tai patogus atspirties taškas tiek klinikos vadovui, tiek naujam darbuotojui.
Svarbiausi terminai suskirstyti į grupes: e-sveikata ir dokumentai, kasa ir finansai, registracija ir komunikacija, sauga ir valdymas.
E-sveikata ir dokumentai
E-sveikata
Nacionalinė elektroninės sveikatos sistema, į kurią keliauja vizitų duomenys, receptai ir formos. Kai klinikos sistema su ja integruota, informacija vedama vieną kartą ir siunčiama automatiškai. Plačiau: e-sveikatos integracija klinikoje.
E025 forma
Ambulatorinio apsilankymo aprašymas – privaloma dokumentacija po kiekvieno vizito, keliaujanti į e-sveikatą. Integruotoje sistemoje pildoma iš paciento kortelės duomenų. Plačiau: E025 vizito formos pildymas.
Elektroninis receptas
Receptas, išrašomas skaitmeniniu būdu ir panaudojamas vaistinėje be popierinio lapelio. Sistemoje kuriamas iš paciento kortelės per kelias sekundes. Plačiau: recepto kūrimas elektroniniu būdu.
Mokinio pažyma
Mokinio sveikatos pažyma, dažniausiai reikalinga prieš mokslo metus. Skaitmeninėje sistemoje formuojama iš paciento kortelės ir saugoma automatiškai. Plačiau: mokinio pažymos kūrimas.
Gydymo planas ir dantų kortelė
Gydymo planas – procedūrų ir kainų seka, kurią mato pacientas; dantų kortelė – paciento burnos būklės vaizdas. Skaitmeninėje sistemoje jie susieti tarpusavyje ir su apskaita. Plačiau: gydymo planų skaitmenizavimas.
Kasa ir finansai
Fiskalizacija ir išmanioji kasa
Atsiskaitymų fiksavimas per su Valstybine mokesčių inspekcija susietą kasos sistemą. Nuo 2025-05-01 Lietuvoje galioja išmaniosios kasos reikalavimai. Plačiau: išmaniosios kasos integracija.
KPOK
Kasos pajamų orderio kvitas – dokumentas, patvirtinantis gautą mokėjimą. Integruotoje sistemoje formuojamas vienu mygtuku iš vizito duomenų kartu su sąskaita faktūra.
Darbo užmokesčio skaičiavimas
Atlyginimų apskaičiavimas pagal atliktas procedūras – procentais ar pagal valandas. Automatinėje sistemoje remiasi realiais vizitų duomenimis. Plačiau: automatinis darbo užmokesčio skaičiavimas.
Registracija ir komunikacija
Pacientų registracijos sistema
Gydytojų grafikų, vizitų ir paciento kortelės valdymas vienoje aplinkoje. Realiu laiku atnaujinamas grafikas neleidžia dvigubų registracijų. Plačiau: pacientų registracijos sistema.
SMS priminimai
Automatinės žinutės, primenančios pacientui apie vizitą arba profilaktinį patikrinimą. Mažina neatvykimų skaičių, o DARWA atveju baziniai SMS nemokami. Plačiau: SMS priminimai pacientams.
KPI ir ataskaitos
Klinikos veiklos rodikliai (angl. Key Performance Indicators) ir ataskaitos apie pajamas, pacientų srautą ir gydytojų efektyvumą. Sistemoje jų paruošta daugiau nei 40. Plačiau: klinikos ataskaitos ir duomenys.
Sauga, parašai ir valdymas
BDAR
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, nustatantis asmens duomenų tvarkymo taisykles ES. Klinikai svarbu, kad duomenys būtų saugomi ES serveriuose ir su prieigos teisių kontrole. Plačiau: klinikos duomenų sauga.
DARWA SIGN biometrinis parašas
Dokumentų pasirašymas planšetėje specialiu pieštuku, turintis teisinę galią. Leidžia pasirašyti sutikimus be popieriaus. Plačiau: dokumentų pasirašymas su DARWA SIGN.
Paketinis pasirašymas
Kelių dokumentų pasirašymas vienu metu – patogu priimant naują pacientą. Plačiau: paketinis pacientų pasirašymas.
DARWA SIGN
Elektroninių parašų ir dokumentų sprendimai, integruoti su klinikos sistema; kartu paruošta apie 46 sutikimo formos. Plačiau: DARWA SIGN.
Parodysime, kaip šie terminai virsta kasdieniu klinikos darbu DARWA CRM sistemoje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra E025 forma?
Tai ambulatorinio vizito aprašymas – privaloma dokumentacija po apsilankymo, keliaujanti į e-sveikatą.
Ką reiškia fiskalizacija?
Atsiskaitymų fiksavimą per su VMI susietą kasos sistemą, kaip reikalauja išmaniosios kasos tvarka.
Kodėl svarbu BDAR ir ES serveriai?
Jie užtikrina, kad pacientų duomenys būtų tvarkomi pagal griežtas ES taisykles ir saugomi patikimai.
Ar pasirašymas planšetėje turi teisinę galią?
Taip, skaitmeninis parašas galioja taip pat kaip popierinis, o dokumentai lieka susieti su paciento kortele.
Apibendrinimas
Odontologijos klinikos valdymo sistemos terminai iš pradžių gali atrodyti sudėtingi, tačiau už kiekvieno jų slypi paprasta, praktinė nauda: mažiau rankinio darbo, tvarkingesnė dokumentacija ir saugesni duomenys. Supratę, ką reiškia E025, fiskalizacija, BDAR ar elektroninis parašas, lengviau įvertinsite, ką sistema realiai duoda klinikai.
Šį žodynėlį galite naudoti kaip atspirties tašką – prie kiekvieno termino rasite nuorodą į platesnį straipsnį. Norėdami pamatyti, kaip visi šie elementai veikia kartu vienoje sistemoje, peržiūrėkite galimybių puslapį, o kaip jie telpa į vieną skaidrią kainą – kainos puslapyje. Kilus klausimų, tiesiog susisiekite.