Każdy pacjent podpisuje w klinice niejeden dokument: zgody, umowy, dokumenty leczenia. Zwykle oznacza to drukowanie, podpisywanie na papierze, skanowanie i ręczne dodawanie dokumentu do karty pacjenta. Każdy z tych kroków zabiera czas administratorowi, a część dokumentów po drodze ginie. DARWA SIGN skraca tę drogę do jednej czynności – pacjent podpisuje na tablecie, a dokument od razu pojawia się tam, gdzie jest potrzebny.
Dokument jest przygotowywany w DARWA CRM, pacjent podpisuje go na tablecie, a podpisany dokument jest automatycznie zapisywany w karcie pacjenta. Wymagany jest tablet i aktywowana usługa DARWA SIGN.
Jak przebiega podpisywanie
Proces składa się z trzech kroków. Najpierw dokument jest przygotowywany w DARWA CRM – automatycznie wykorzystuje dane pacjenta i kliniki zapisane w systemie, więc nic nie trzeba przepisywać. Następnie pacjent czyta go i podpisuje na tablecie. Na koniec podpisany dokument jest od razu zapisywany i powiązany z kartą pacjenta. Administrator nie musi już nic skanować ani prowadzić papierowego archiwum.
Jakie dokumenty można podpisać
Na tablecie podpisuje się dokumenty kliniki przeznaczone dla pacjenta: zgody, umowy z pacjentem, dokumenty leczenia i inne dokumenty przygotowane w DARWA CRM. Ponieważ dokumenty tworzone są z tych samych danych pacjenta, klinika korzysta z jednego spójnego szablonu, a nie z dziesiątek różnych wersji papierowych. Więcej na stronie dokumentów pacjenta.
Co zyskuje klinika
Przede wszystkim czas. Kiedy pacjent podpisuje na tablecie, administrator nie poświęca kilku minut na drukowanie i skanowanie każdego dokumentu. Po drugie porządek. Wszystkie podpisane dokumenty są w karcie pacjenta, więc nie trzeba ich szukać w teczkach ani na różnych komputerach. Po trzecie wizerunek. Klinika, w której pacjent podpisuje na tablecie, wygląda nowocześnie, a dla pacjenta jest to prostsze niż wypełnianie papierowej ankiety.
Co jest potrzebne na start
DARWA SIGN wymaga tabletu i aktywowanej usługi DARWA SIGN. Prace wstępne wykonujemy razem z kliniką: konfigurujemy sprzęt, przygotowujemy szablony dokumentów i pokazujemy, jak podpisywanie działa w codziennej pracy. Jeśli klinika już korzysta z DARWA CRM, nie trzeba instalować dodatkowego oprogramowania.
Pokażemy, jak DARWA SIGN działa z dokumentami Twojej kliniki.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie dokumenty można podpisać w DARWA SIGN?
Dokumenty kliniki dla pacjenta: zgody, umowy, dokumenty leczenia i inne dokumenty przygotowane w DARWA CRM.
Czy podpisany dokument trzeba skanować?
Nie. Podpisany dokument jest od razu zapisywany i powiązany z kartą pacjenta.
Co jest potrzebne, aby DARWA SIGN działał?
Tablet i aktywowana usługa DARWA SIGN.
Czy pacjent może podpisać kilka dokumentów naraz?
Tak, dokumenty przygotowane w systemie można przedstawić do podpisu jeden po drugim, bez dodatkowej pracy papierowej.
Podsumowanie
DARWA SIGN zamienia zwykły papierowy obieg na jedną czynność: dokument jest przygotowywany w systemie, pacjent podpisuje na tablecie, a wynik od razu trafia do karty pacjenta. Klinika oszczędza czas administratora, nie prowadzi papierowego archiwum i trzyma wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Skontaktuj się, a pokażemy, jak działałoby to w Twojej klinice.